Fakta om arbejdspladsvurdering (APV)

Det siger loven

Alle virksomheder med ansatte skal udarbejde en skriftlig arbejdspladsvurdering (APV)
APV'en skal være skriftlig
Der er ikke krav til metode og redskaber, men I skal gennem følgende trin:
- Identifikation og kortlægning af arbejdsmiljøforholdene
- Beskrivelse og vurdering af konstaterede arbejdsmiljøproblemer
- Inddragelse af det sygefravær, der skyldes forhold i arbejdsmiljøet
- Prioritering af arbejdsmiljøproblemerne og udarbejdelse af handlingsplan
- Retningslinjer for opfølgning af handlingsplanen
Arbejdsgiveren skal inddrage arbejdsmiljøorganisationen eller de ansatte i planlægningen, tilrettelæggelsen, gennemførelsen samt opfølgningen på APV'en
Arbejdsmiljørepræsentant eller anden medarbejderrepræsentant skal underskrive APV'en
Arbejdsgiveren skal sørge for, at APV'en er tilgængelig for de ansatte, ledere og Arbejdstilsynet
Hvis virksomheden ikke selv har den fornødne indsigt i at udarbejde en arbejdspladsvurdering, skal arbejdsgiveren indhente bistand hertil
En APV skal gennemføres minimum hvert tredje år, eller når der sker væsentlige ændringer på arbejdspladsen, som har betydning for arbejdsmiljøet

Inddrag erfaringerne fra seneste APV
Afdæk problemstillingerne i arbejdsmiljøet ved elektronisk spørgeskema, rundbordssamtaler, interviews eller drøftelser i forbindelse med afdelingsmøder
Overvej, hvor anonymt der skal spørges. Anonymitet kan gøre det sværere efterfølgende at få afdækket de konkrete problemer, men anonymitet kan også give ærligere svar
Husk, at der skal tages særlig stilling til gravides arbejdsmiljø – det kan ske generelt i APV'en ellers i den konkrete situation
Samtlige problemer, der bliver beskrevet i APV'en, skal håndteres, og et løsningsforslag beskrives og sættes i værk
Sikre, at arbejdsmiljøudvalg og -grupper inden for deres område kan deltage i APV-arbejdet
Beslut, hvordan I informerer og motiverer ledelse og medarbejdere i APV-forløbet
Udarbejd en tidsplan og løbende følge op
Sikre, at de ansatte ved, hvad en APV er, og hvor de kan finde den i papir- og elektronisk form. Det gælder også for vikarer og midlertidigt ansatte

Deltage aktivt i APV-arbejdet
Orientere arbejdsmiljørepræsentant eller leder, når du oplever problemer i arbejdsmiljøforholdene