Mange møder er en del af strategien

Sidste års arbejdsmiljødrøftelser resulterede i en eneste målsætning for 3F i Frederikshavn: ”Vi vil have et godt psykisk arbejdsmiljø, det er der, vores fokus er,” siger Morten Dahlberg, som er formand i 3F i Frederikshavn. Og strategien var også klar og utvetydig.

”En tæt dialog er vores vigtigste redskab. At skabe et godt psykisk arbejdsmiljø er jo ikke noget, man lige gør. Det er en proces, som tager tid og kræver energi. Derfor fandt vi hurtigt ud af, at det ikke var nok med en årlig arbejdsmiljødrøftelse,” siger Morten Dahlberg. 

På arbejdspladsen valgte man at afholde arbejdsmiljømøder en gang om måneden.  

”Jeg blev valgt i en tid med store nedskæringer, og det gav sig tydeligt udslag på arbejdspladsen i form af  konflikter og stress. I den forbindelse fandt vi ud af, at det fungerede bedre, hvis vi havde en tættere dialog om problemerne. Den logik har jeg egentlig bare fortsat ved at indføre flere og regelmæssige arbejdsmiljømøder,” fortæller formanden i 3F Frederikshavn Morten Dahlberg.

De måndelige arbejdsmiljømøder afholdes altid om formiddagen, hvor bestyrelsesmødet ligger om eftermiddagen.

”Det er praktisk at holde møderne så tæt på hinanden, for hvis der er emner fra arbejdsmiljømøderne, der skal op på bestyrelsesniveau, så er det nemt bare at tage det med,” siger Morten Dahlberg.

Hurtige resultater
Den tætte dialog og de mange møder har givet resultater. Status er nemlig, at 3F i Frederikshavn er en af de få arbejdspladser, som har fået indført nyt system i A-kassen uden stress-sygemeldinger fra medarbejderne.

”Erfaringen er, at indførelsen af nye systemer virkelig kan påvirke ens arbejdsplads negativt. Men det er lykkedes os at komme igennem processen uden sygemeldinger, og det er simpelthen, fordi vores strategi med den tætte dialog er lykkedes. Fordi vi har valgt at holde så mange møder, får vi taget problemerne i opløbet,” siger Morten Dahlberg.

Mindre arbejde
De hyppige arbejdsmiljømøder har gjort det meget nemmere at arbejde med arbejdsmiljøet.

”Jeg har jo erfaringer både med de årlige arbejdsmiljødrøftelser og de månedlige arbejdsmiljømøder, som vi har nu og jeg oplever, at der er mindre arbejde ved at holde mange møder. Problemerne når ikke at vokse sig så store, og det er nemmere at holde fokus på grund af de mange møder,” siger Morten Dahlberg.

Arbejdsmiljørepræsentant Louise Hansen har også kun positive erfaringer med de hyppige arbejdsmiljømøder.

”Problemer som stress og konflikter kan hurtigt vokse sig store, og så kræver det en kæmpe indsats at få arbejdspladsen på ret køl igen. Med vores ordning tror jeg, vi undgår det,” forklarer Louise Hansen.

Krisetider
Det behøver dog ikke altid at være en gang hver måned, mindre kan også gøre det.

”Jeg tror, vi lander på at holde et møde hver anden måned. Nu har vi i en periode kørt med månedlige møder, men det handler også om, at både min tillidsmand og arbejdsmiljørepræsentant er nye, så det er en god måde for dem at komme ind i området på,” siger Morten Dahlberg, der dog understreger, at det generelt er hensigtsmæssigt at afholde flere møder end det ene årlige.

”Det er krisetider, og arbejdsmarkedet er presset. Det kan selvfølgelig mærkes på arbejdspladserne, hvor tempoet er skruet i vejret. Og højt tempo og stort arbejdspres kan hurtigt give problemer. Det kan vi sagtens mærke her hos os. Derfor synes jeg, det er helt afgørende, at vi kan reagere hurtigt på de problemer, der opstår,” siger Morten Dahlberg. 

Tryghed for medarbejderne
En stor fordel ved at holde de hyppige møder er, at det skaber tryghed for medarbejderne.

”Vores reaktionstid er væsentlig nedsat på grund af de mange møder, og det skaber tryghed for medarbejderne. De ved, at der sker noget hurtigt, når de henvender sig,” forklarer Morten Dahlberg.

Den tætte dialog om arbejdsmiljøet giver ikke kun tryghed, men det er også motiverende for medarbejdernes indsats på arbejdspladsen.

”Jeg oplever, at det sænker stressniveauet og skaber stor tilfredshed blandt medarbejderne, at arbejdsmiljøet bliver taget alvorlig. Og det er meget vigtig i vores hverdag, hvor vi har rigtig travlt,” siger Louise Hansen, der også mener, at dialog er et vigtig redskab i arbejdet for at godt arbejdsmiljø. I forbindelse med den nært forestående APV har hun været rundt og tale med medarbejderne.

Næste års mål
Den største fordel ved at holde mange arbejdsmiljømøder er, at de bliver et aktivt redskab.

”Det er selvfølgeligt fint med de årlige arbejdsmiljødrøftelser, hvor man arbejder alt grundigt igennem og får overblik og tid til eftertanke, Men det bliver meget efterrationaliserende, og der kan de hyppige arbejdsmiljømøder være et aktivt, strategisk redskab, ” siger Morten Dahlberg og fortsætter:

”Vi har netop besluttet på dette års arbejdmiljødrøftelsesmøde, at målet for det kommende år fortsat er at holde fokus på det psykiske arbejdsmiljø. Og vi har indkaldt til møde med AM-gruppen med henblik på at få udfærdiget en rapport om vores psykiske arbejdsmiljø. Vi mener, at det kan være en hjælp at have noget på skrift at arbejde videre med,” slutter Morten Dahlberg.